會(huì)展策劃師，就是從事會(huì)展的市場(chǎng)調(diào)研、方案策劃、銷售和營(yíng)運(yùn)管理等相關(guān)活動(dòng)的人員。從事的主要工作包括：會(huì)展(會(huì)議、展覽、節(jié)事活動(dòng)、場(chǎng)館租賃、獎(jiǎng)勵(lì)旅游等)項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研;會(huì)展的立項(xiàng)、主題、招商、招展、預(yù)算和運(yùn)營(yíng)管理等方案的策劃;會(huì)展項(xiàng)目的銷售;會(huì)展的現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)管理。
會(huì)展是把最好的、最先進(jìn)的東西拿出來(lái)供人看，供人選，作為會(huì)展策劃師，要完成一個(gè)比較完美的策劃就需要不斷努力，不斷創(chuàng)新。
首先，展品選擇是第一位的。 展品是給觀摩者留下印象的最重要因素。展品選擇應(yīng)依據(jù)三項(xiàng)原則： 1 、針對(duì)性， 2 、代表性， 3 、獨(dú)特性。針對(duì)性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容。代表性是指展品要體現(xiàn)展出者的高新技術(shù)，生產(chǎn)能力及本行業(yè)特點(diǎn)。獨(dú)特性是指展品要有自己的獨(dú)到之處，與同類產(chǎn)品相比，明顯有別。
其次，參展商的現(xiàn)場(chǎng)展示。 現(xiàn)在，很多參展商都采用歌舞表演，有獎(jiǎng)問(wèn)答和視頻音頻的展示方法。這是因?yàn)樵陟o態(tài)條件下，并不能說(shuō)明展品的全部性能，顯示全部特征，需要借助其他材料或設(shè)備等手段來(lái)加以說(shuō)明，強(qiáng)調(diào)及渲染。參展商要注意引導(dǎo)參觀者的現(xiàn)場(chǎng)參與，并準(zhǔn)備一些小包裝樣品免費(fèi)派發(fā)。
第三，展臺(tái)設(shè)計(jì)。 當(dāng)前，很多展會(huì)還以特裝修的比例為主要宣傳點(diǎn)。各參展商也越來(lái)越重視特裝修。但特裝并非花錢越多，裝修越豪華越好。參展商考慮的應(yīng)是特裝能否充分反映自己的形象，吸引參觀者的注意力。因此，你可以從幾個(gè)方面衡量裝修是否達(dá)到目的： 1 、展臺(tái)設(shè)計(jì)要與展會(huì)整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào); 2 、展臺(tái)設(shè)計(jì)是為了襯托展品，不可喧賓奪主; 3 、展臺(tái)設(shè)計(jì)需考慮參自身的公眾形象，不可過(guò)于標(biāo)新立異; 4 、不要忽略展臺(tái)的展示、會(huì)談、咨詢和休息等基本功能。
第四，工作人員的配備是展覽成功的關(guān)鍵。 展臺(tái)的人員配備可從四個(gè)方面加以考慮： 1 、按展覽會(huì)的性質(zhì)選派合適類型或相關(guān)部門的人員; 2 、根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量; 3 、人員的基本素質(zhì)及個(gè)性; 4 、加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)及產(chǎn)品性能的了解 , 包括專業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品性能、演示方法等等。
第五，客戶邀請(qǐng)。 前往專業(yè)展會(huì)的參觀者目標(biāo)都很明確。所以參展者除了被動(dòng)地等待客戶，開(kāi)展前要有意識(shí)地邀請(qǐng)客戶。可采取直接登門拜訪、刊登廣告、現(xiàn)場(chǎng)宣傳、派發(fā)資料等手段，邀請(qǐng)和吸引客戶。
