在一定規模的展覽會里，幾百個展位堆在一起，也許有上萬名甚至幾萬名參觀商蜂擁而至。如何讓更多的參觀者注意到您的公 司，確實要花一點心思。以前，很多參觀者是到了現場才臨時決定參觀什么展位，那么，布置新穎的展位確實能吸引到這類參觀者的注意。但現在，越來越多的參觀商會事前大概定好需要參觀的展位，情況就大大不同了，如不事先做好準備，這些參觀者也許就會與您擦身而過。據調查，參觀商參觀那些曾經在展前寄發過邀請函 的參展公司，比參觀其他公司的展位機會大4倍，可見展前做好宣傳十分有效。但除了發邀請函外，還有其他一些辦法可以更有效地提高您公司的知名度，不妨一 試。
最常用的辦法是準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄 給您想邀請的參觀買家，讓他們必須到您的展位上才能湊成完整的一份禮品。事實證明這種辦法確實能有效地提高參展商對某個展位的訪問率。在美國，有一家公司 在展覽前制作了一大批印有自己公司名字的用于裝爆米花的紙袋，隨邀請函一起提前寄給該公司的新老客戶，說明憑此邀請函可以免費進入該展會參觀，而憑紙袋可 以在該公司展位上獲贈免費的爆米花。這一方法使該公司成為那次展會中有最多參觀者的展位，由此有效提高了該公司的知名度。
現在，有很多展覽的入場證是用掛繩掛在使用者的脖子上，一些參展商十分巧妙 地在這上面做文章，制作印有自己公司標志和名稱的掛繩，于現場免費派發給參觀者。由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換 在自己的入場證上。參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動，等于許多流動的廣告牌在免費為該公司作宣傳。
更有花心思的參展商制作一些小冊子，介紹展會當地的交通、旅游、食宿、風俗 等情況，免費派發給展會參觀者。由于相當一部分參觀者遠道而來，參展之余確實想在當地和周圍四處走走，這些小冊子正好能幫上大忙，因此十分受歡迎，這也間 接地使參觀者對印制和派發這些小冊子的公司產生好感。
