現(xiàn)在，越來(lái)越多的參展商開始對(duì)展覽會(huì)期間舉辦技術(shù)報(bào)告會(huì)和產(chǎn)品推介會(huì)感興趣了。但是你是否真正了解技術(shù)報(bào)告會(huì)和產(chǎn)品推介會(huì)的重要性呢?是否真正意識(shí)到這兩個(gè)半小時(shí)對(duì)你的公司意味著什么呢?
首先，舉辦技術(shù)報(bào)告會(huì)已經(jīng)讓你的公司輕松地在眾多參展商中脫穎而出了。參觀者會(huì)感覺你的公司在技術(shù)創(chuàng)新、市場(chǎng)推廣
方面領(lǐng)先同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者，對(duì)公司的實(shí)力更有信心。自然，談生意的時(shí)候，信任感會(huì)更強(qiáng)。
不過，意義不僅如此，讓我們?cè)僮屑?xì)看看。一般來(lái)說，在展覽會(huì)上，參觀者在一個(gè)展位的停留時(shí)間不會(huì)超過20分鐘，因?yàn)檫€有幾百個(gè)展位，上百家公司等著他去了解，交談。所以，多和參觀者交談一分鐘，你就多了一份贏得客戶的希望。而技術(shù)報(bào)告會(huì)和產(chǎn)品推介會(huì)卻給了你的公司兩個(gè)半小時(shí)的時(shí)間，充足的時(shí)間使你可以有條不紊、全面細(xì)致地介紹公司狀況、最新的產(chǎn)品和技術(shù)，同時(shí)還可以隨時(shí)回答客戶的問題。如果報(bào)告會(huì)吸引人的話，聽眾會(huì)專心致志的從頭聽到尾。這樣，無(wú)形中你就在競(jìng)爭(zhēng)者的眼前多出了兩個(gè)小時(shí)的宣傳時(shí)間。而時(shí)間在展覽會(huì)上是多么寶貴的呀!
那么，如何讓自己的技術(shù)報(bào)告會(huì)引人入勝呢?如何才能讓自己的兩個(gè)半小時(shí)更有效率呢?
首先，做好前期的準(zhǔn)備工作。千萬(wàn)不要認(rèn)為把申請(qǐng)舉辦報(bào)告會(huì)的表格交給主辦機(jī)構(gòu)就萬(wàn)事大吉了。這只是一個(gè)開始。在提交表格后，要同主辦機(jī)構(gòu)的有關(guān)負(fù)責(zé)人主動(dòng)聯(lián)系，告訴他們本公司將邀請(qǐng)哪方面的客戶來(lái)參加會(huì)議，請(qǐng)主辦機(jī)構(gòu)協(xié)助自己進(jìn)行邀請(qǐng)。同時(shí)，就報(bào)告會(huì)的形式、內(nèi)容等各方面都可以同主辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行協(xié)商，以求有所創(chuàng)新，確保報(bào)告會(huì)取得良好的效果。
報(bào)告會(huì)之前，一定要積極邀請(qǐng)客戶，特別是那些潛在客戶，不但要邀請(qǐng)他們?nèi)⒂^展位，更重要的是去聽報(bào)告會(huì)。那是樹立企業(yè)形象、爭(zhēng)取信任的最佳時(shí)機(jī)。
在展臺(tái)內(nèi)的公司員工，一定要對(duì)本公司將舉辦的技術(shù)報(bào)告會(huì)有最基本的了解，包括時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)言人、內(nèi)容。這樣，在展覽開始后，就可以隨時(shí)向光臨展位的參觀者宣傳自己的報(bào)告會(huì)，鼓勵(lì)他們屆時(shí)參加。這種方法在展臺(tái)參觀者過多的時(shí)候尤為有效，既可以緩解招待不周的壓力，又不用擔(dān)心會(huì)失去可能的客戶。
報(bào)告會(huì)現(xiàn)場(chǎng)一定要有工作人員專門負(fù)責(zé)觀眾登記，而且是從始至終。不僅要詳細(xì)記錄與會(huì)的觀眾信息，更要注意參會(huì)的業(yè)內(nèi)記者。及時(shí)向記者提供詳細(xì)的資料，這可能會(huì)使你的公司有機(jī)會(huì)在專業(yè)報(bào)刊上做免費(fèi)宣傳。
如果有可能，最好能夠?qū)?bào)告會(huì)的全過程用攝像機(jī)記錄下來(lái)，同展臺(tái)的情況一同制成光盤，可以在會(huì)后饋贈(zèng)客戶，用作長(zhǎng)期宣傳。
以上只是一些基本的方法。讓自己的會(huì)議更加物超所值，還需要開動(dòng)您的腦筋，和主辦單位積極溝通，不斷讓新的創(chuàng)意為會(huì)議錦上添花。
