導(dǎo)讀:會(huì)場(chǎng)布置是會(huì)議前期重要的準(zhǔn)備工作，尤其是對(duì)一些重大的會(huì)議，更應(yīng)當(dāng)安排很長(zhǎng)一段時(shí)間做準(zhǔn)備，會(huì)場(chǎng)布置包括排定會(huì)議座次、布置環(huán)境，配齊并調(diào)試電器設(shè)備等工作。對(duì)會(huì)場(chǎng)的總體要求是整齊、安靜、明亮、空氣流通、大小事宜、設(shè)備齊全、利于安全和保密。會(huì)場(chǎng)布置具有重要的意義。會(huì)場(chǎng)形式的安排要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來(lái).
會(huì)場(chǎng)布置是會(huì)議前期重要的準(zhǔn)備工作，尤其是對(duì)一些重大的會(huì)議，更應(yīng)當(dāng)安排很長(zhǎng)一段時(shí)間做準(zhǔn)備，會(huì)場(chǎng)布置包括排定會(huì)議座次、布置環(huán)境，配齊并調(diào)試電器設(shè)備等工作。對(duì)會(huì)場(chǎng)的總體要求是整齊、安靜、明亮、空氣流通、大小事宜、設(shè)備齊全、利于安全和保密。
會(huì)場(chǎng)布置具有重要的意義。會(huì)場(chǎng)形式的安排要根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、性質(zhì)和需要來(lái)確定。不同的會(huì)場(chǎng)布置形式體現(xiàn)不同的意義、氣氛和效果，適用于不同的會(huì)議目的。
會(huì)場(chǎng)布置是否合理對(duì)于會(huì)議的成功與否具有很大的影響。會(huì)場(chǎng)的地點(diǎn)和大小是否合適，設(shè)備是否齊全，全場(chǎng)的布局是否合理，會(huì)場(chǎng)營(yíng)造的氣氛是否與會(huì)議主題會(huì)議座位的安排是一種技巧。
有些會(huì)議不需要排列會(huì)場(chǎng)排列座位有很多種方法，應(yīng)根據(jù)需要選擇合適的方法。橫排法是把每個(gè)代表團(tuán)、小組、單位的座席從前向后排成縱向一列，按組別順序以代表座席的朝向?yàn)闇?zhǔn)，從左至右橫向依次排列座次。排列依據(jù)可以按照參加會(huì)議人員的名單以其姓氏筆劃、單位名稱筆劃、漢語(yǔ)拼音字母為序。國(guó)際會(huì)議往往按與會(huì)國(guó)家英文名稱的當(dāng)頭字母順序。選擇種方法時(shí)，應(yīng)注意先排出會(huì)議的正式代表或成員，后排出列席代表會(huì)成員。豎排法的要領(lǐng)是，按照既定的次序把對(duì)參會(huì)的每一個(gè)表帶團(tuán)、小組、單位的座席排成一橫行，再按團(tuán)順序從前向后依次縱向排列。選擇這種方法也應(yīng)注意將正式代表或成員排在前，職務(wù)高者排在前，列席成員、職務(wù)低者排在后。
大型代表會(huì)議采取豎排法比較好。黨的全國(guó)代表大會(huì)的座位排列一般都是采用這種這種方法， 左右排列法把每個(gè)參會(huì)的代表團(tuán)、小組、單位的座席安排稱縱向的列，再以會(huì)場(chǎng)的新中心為基點(diǎn)，將順序在前的排在中間位置，然后先左后右，一左一右向兩側(cè)橫向交叉擴(kuò)展排列座次。選擇左右排列法時(shí)應(yīng) 注意人數(shù)。如果代表團(tuán)、小組、單位數(shù)量為單數(shù)，排在第一位的成員居中;如果代表團(tuán)、小組、單位數(shù)量是雙數(shù)，那么排在第一、二位的兩位成員應(yīng)居中，以保持兩邊人數(shù)的均衡。
座次標(biāo)識(shí)方法是指標(biāo)明會(huì)議成員座次的名簽、指示牌和表格。座次一旦確定，要選擇好標(biāo)識(shí)座次方法。座次標(biāo)識(shí)有幾個(gè)方法。其一，在主席臺(tái)或會(huì)議桌上擺放名簽:其二，在與會(huì)人員出席證上注明座次(某排某號(hào));其三，印制座次圖標(biāo)。這三種方法可取一種，也可以結(jié)合使用。可以在與會(huì)成員入場(chǎng)之前每人發(fā)一份座次表，或者出席證和簽到證上注明坐號(hào)，或者在會(huì)議桌上擺放名簽。主席臺(tái)座次圖表一般可貼在休息室，主席團(tuán)成員在入場(chǎng)前一般先到休息室，工作人員可提醒各位領(lǐng)導(dǎo)注意一下自己的座次。與會(huì)者第一次入場(chǎng)時(shí)，工作人員應(yīng)作適當(dāng)引導(dǎo)。
不同的會(huì)議要求有不同的環(huán)境，慶祝大會(huì)會(huì)場(chǎng)要求喜慶熱烈，座談會(huì)會(huì)場(chǎng)要求和諧融洽，紀(jì)念性會(huì)議要求隆重典雅，日常工作會(huì)議要求簡(jiǎn)單實(shí)用。對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行的裝飾性布置并不是會(huì)議活動(dòng)的必要條件，但是對(duì)會(huì)議的效果可以起到非常好的作用。對(duì)會(huì)場(chǎng)的裝飾性布置通常是指使用旗幟、花卉、燈飾、工藝品陳設(shè)等。會(huì)場(chǎng)的裝飾根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容，可選擇適當(dāng)?shù)谋尘吧{(diào)，或擺放、懸掛突出會(huì)議主題的點(diǎn)綴物等。會(huì)場(chǎng)的裝飾要講求藝術(shù)性。
主席臺(tái)是會(huì)場(chǎng)裝飾的重點(diǎn)。一般應(yīng)在主席臺(tái)上方懸掛會(huì)標(biāo)(也稱橫幅)，會(huì)標(biāo)上用美術(shù)字標(biāo)明會(huì)議的名稱。主席臺(tái)背景處(也稱天幕)可懸掛會(huì)徽或旗幟，以及其他藝術(shù)造型等，主席臺(tái)上或臺(tái)下可擺放花卉。會(huì)場(chǎng)背景的裝飾除了主席臺(tái)外，主要是指會(huì)場(chǎng)四周和會(huì)場(chǎng)門口，這些地方可懸掛橫幅標(biāo)語(yǔ)、宣傳畫、廣告、彩色氣球等，還可擺放鮮花等裝飾物。
在會(huì)場(chǎng)布置的色調(diào)選擇方面，應(yīng)注意會(huì)場(chǎng)內(nèi)色彩的搭配和整體基調(diào)，選擇與會(huì)議內(nèi)容相協(xié)調(diào)的色調(diào)，這樣可以對(duì)與會(huì)者的感官形成一定刺激，在其心理上產(chǎn)生積極的影響。可以通過(guò)對(duì)主席臺(tái)、天幕、臺(tái)布、場(chǎng)內(nèi)桌椅極其裝飾物色彩的調(diào)節(jié)，烘托整體的色調(diào)。一般來(lái)說(shuō)，紅色、粉色、黃色、橙色等色調(diào)比較亮麗明快，可以表現(xiàn)出熱烈、輝煌的氣氛，使人感到興奮，因此更適用于慶典性會(huì)議;天藍(lán)色、綠色、米黃色等色調(diào)莊重、典雅，比較適合嚴(yán)肅的工作會(huì)議。
花卉的布置也會(huì)對(duì)人的情緒產(chǎn)生一定影響。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，使適當(dāng)?shù)嘏渲没ɑ埽梢允谷诵那橛淇臁８鶕?jù)不同花卉所表達(dá)的不同的感情色彩，對(duì)不同會(huì)議也應(yīng)擺放不同花卉。一般性會(huì)議選擇月季、扶桑等花卉，可以使人心情愉快，氣氛輕松;比較莊重的會(huì)議適宜擺放君子蘭、棕?cái)R、萬(wàn)年青等，使人情感鎮(zhèn)靜，不易沖動(dòng)。對(duì)花卉的選擇，也可根據(jù)會(huì)議種類的不同而定。
