一.成立展銷會策劃工作小組
人員:事務(wù)
策劃主管:負責(zé)協(xié)調(diào)、溝通整個小組各策劃人員的工作，并全權(quán)負責(zé)策劃方案的制定和修訂
策劃人員:負責(zé)編擬會展項目計劃
文案撰寫人員:負責(zé)撰寫各類會展文案，包括會展常用文書、會展社交文書、會展推介文書、會展合同等.
美術(shù)設(shè)計人員:負責(zé)各類各種類型視覺形象設(shè)計，如廣告設(shè)計、展廳設(shè)計，此負責(zé)人要求能熟練運用photoshop, Imageready, Illustrator, coreldraw等軟件
市場調(diào)查人員:負責(zé)進行市場調(diào)查并編寫市場調(diào)查報告
媒體聯(lián)絡(luò)人員:進行媒體宣傳推廣
二進行市場調(diào)查與分析
會展市場調(diào)查與分析是會展策劃的基礎(chǔ)。其針對的內(nèi)容也十分廣泛，主要包括五個方面:1.產(chǎn)業(yè)環(huán)境;2.目標市場;3.政策法規(guī);4.同類會展;5.自身資源。
三制定會展項目的行動方案
制定一個統(tǒng)籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提，選擇合適的時間，合適的地點，并做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內(nèi)容。
會展策劃方案具體化，應(yīng)形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內(nèi)容:會展項目的目標、實現(xiàn)會展項目目標的環(huán)境、會展項目營銷戰(zhàn)略要素、會展活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。
設(shè)計行動日程表也是必不可缺少的一環(huán)。會展項目的行動日程必須精心設(shè)計，策劃方案的制作、方案的實施不得延誤，每個步驟的開始和結(jié)束都應(yīng)有時間的規(guī)定和限制，以保證方案的實施能夠順利進行，否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。
四制定預(yù)算方案
制定一份會展項目預(yù)算方案一般包括的內(nèi)容有以下幾個方面:
1.場地費用;
2.行政管理費用，包括公司各種人員的工資和行政辦公費用等;
3.宣傳推廣費用;
4.招展、招商費用
5.相關(guān)活動經(jīng)費;
6.其他。
2.會展項目收入來源:
1.會務(wù)費或展位費收入;
2.門票收入;
3.企業(yè)贊助收入;
4.其他。
五撰寫項目策劃方案
撰寫會展項目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料，即策劃書，也稱企劃案，其主體內(nèi)容包括現(xiàn)狀或背景介紹、分析、目標、戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)或行動方案、效益預(yù)測、控制和應(yīng)急措施，各部分內(nèi)容可因具體要求不同而詳細程度不一。其可涵蓋內(nèi)容如可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次戰(zhàn)前、戰(zhàn)中以及展后的所有策劃文案。
六評估與修正
評估與修正的內(nèi)容主要包括項目評估、階段考評、最終考評和反饋改進等內(nèi)容。
