市場調查是以科學的方法，有系統、有計劃、有組織地收集、調查、記錄、整理、分析有關產品或勞務市場等信息，客觀地測定與評價，發現各種事實，用以協助解決有關營銷的問題，并作為各種營銷決策的依據。
會展市場調查是會展策劃的基礎。從傳播學的角度來看，市場調查是會展策劃者為了了解市場信息，把握市場動態，進而確定會展目標和主題，編寫會展的活動策劃方案，選擇會展策略，檢查會展效果等所必需的調研工作。只有在系統地收集有關市場與相關背景的資料，并加以科學概括分析基礎上確立的會展策劃，才能保證會展活動的順利展開與卓有成效地實現其總體目標。
在執行市場調查時，不僅要考慮本區域的優勢產業和主導產業，還要考慮重點發展中的行業、政府扶植的行業等。具休分析行業市場狀況，要摸清市場的歸屬，即買方市場還是賣方市場等。
以一次展覽會為例，生辦者需要將市場調研的重點放在以下四個方面:
(1)市場前景分析(如政策可行性、市場規模及類型等):
(2)同類展覽會的竟爭能力分析;
(3)本次展覽會的優勢條件分析;
(4)潛在客戶需求調查。
總之，在瞬息萬變的市場中，如果沒有利學的市場調研和預測做先導.會展的策劃、運作就很難達到預測的目的。
