展品運輸過程中需要注意的事項

　　1．針對來展，參展商在當(dāng)?shù)氐拇虬⑦\輸由參展商客戶負(fù)責(zé)，展品到港口或碼頭后由承運商負(fù)責(zé)。組織車隊將展品運到海關(guān)注冊、備案并到相應(yīng)保稅倉庫存儲，到展覽臨開館前，將展品運到展覽現(xiàn)場進行拆包裝，展覽結(jié)束后再打包運到保稅倉庫，等待船期回運。
　　2．出展考慮的問題比來展多，如較難控制突發(fā)狀況；而來展現(xiàn)場做的工作比較繁多，相對的實施控制則容易許多。出國參展的展品，國內(nèi)承運商需派專人負(fù)責(zé)，在現(xiàn)場跟當(dāng)?shù)氐呢涍\代理溝通，提高協(xié)調(diào)效率。一般展覽設(shè)計品出境都要買保險，一旦意外發(fā)生，用于彌補經(jīng)濟損失。
　　3．要經(jīng)常及時地了解海關(guān)的政策。比如2004年紡織品出口沒有限制，而2005年就需辦一些證件或有配額限制了；2004年出口到南非不用熏蒸證明，而2005年就需要了。
　　4．運輸時間的安排，特別是海運體身路上時間就長，受氣候制約因素較大，遇到惡劣天氣就會影響展品的參展。事先需找不同的船務(wù)公司比較，找服務(wù)好、周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)最少的公司。最關(guān)鍵是要確保船期以及展品安全、準(zhǔn)時、快捷地到達目的地。因為不可抗力導(dǎo)致展品不能如期到港，船務(wù)公司有免責(zé)條款。
　　5．有很多展覽設(shè)計品開展前以原進原出的形態(tài)報關(guān)，但展覽完了就當(dāng)樣品處理了，嚴(yán)格意義而言這屬一般貿(mào)易出口，為了便捷就統(tǒng)一辦理一般貿(mào)易方式，若有回運，再作為退運回來。根據(jù)相關(guān)規(guī)定，在合理范圍內(nèi)展品是允許贈送的，超出規(guī)定金額需到海關(guān)辦理留購手續(xù)。
　　6．人員素質(zhì)要求高。涉及境外展品和參展商客戶，承運商服務(wù)人員在具備良好的交流、溝通和協(xié)調(diào)能力的同時，外語要達到一定水平，特別是要熟練掌握物流專業(yè)詞匯。