工博會會展公司財務(wù)管理五項原則

　　1）現(xiàn)金收支平衡原則
　　展覽設(shè)計公司的項目在實施期間，有收有支，但在不同時期資金流的方向是不同的。在展覽的策劃和營銷準備階段，公司是凈投人，收入極少；在營銷階段，工博會會展公司開始有些收人；隨著營銷的深人和開幕時間的臨近，收人也會增加；與此同時，公司的支出也在增加。在此過程中，如果收不抵支，公司的資金周轉(zhuǎn)就會發(fā)生困難甚至中斷。展覽項目收支的特點要求公司應(yīng)有充足的準備金，以應(yīng)付支出的需要；在實施過程中，應(yīng)盡可能將付款日期往后推遲，以爭取主動；此外，可通過激勵措施，鼓勵參展商將展位費按時打入公司的賬戶，以實現(xiàn)公司現(xiàn)金收支的平衡。
　　2）系統(tǒng)原則
　　工博會會展公司公司的項目少則幾個、十幾個，多則幾十個。公司項目發(fā)展重點不同，項目的大小、收支也不同；在項目內(nèi)部，資金在展館、廣告、營銷方面的投人也因項目成熟度和展館的不同而不同。公司要根據(jù)系統(tǒng)的原則，對財務(wù)進行全盤考慮，既要突出重點，又要兼顧一般。目的不僅是使整個公司的運轉(zhuǎn)
　　正常，而且要實現(xiàn)利益在近期和遠期的最大化。這要求公司更科學、更有效地配置資金。
　　3）成本效益原則
　　展覽設(shè)計公司的成本與經(jīng)濟效益是密切相關(guān)的。在收人一定的情況下，成本越低，效益越高；相反則越低。企業(yè)在財務(wù)管理上的基本原則是收人大于支出，這樣的投人才是可靠的，否則應(yīng)該慎重。在收益確定的前提下，應(yīng)考慮收益最大化時的投人；在收益不確定的情況下，應(yīng)該在保證既定目標的前提下，使投人成本最小化。
　　4）收益風險均衡原則
　　現(xiàn)代市場經(jīng)濟，孕育了無數(shù)的機會，也帶來了很多風險。在很多情況下，機會與風險存在正比關(guān)系：機會越大，風險也越大；機會越小，風險也越小。財務(wù)管理的基本目的是要實現(xiàn)保值、增值。為此需要正確處理機會與風險的關(guān)系，把風險小、收益率低的項目與風險大、收益率高的項目盡可能結(jié)合起來，并采取措施避免風險的沖擊，實現(xiàn)收益與風險的均衡。
　　5）分級授權(quán)管理原則
　　大型展覽設(shè)計公司的項目多、會議多、協(xié)調(diào)多。這導致公司領(lǐng)導特別繁忙，以致有時不能及時處理相關(guān)事宜，影響公司的正常業(yè)務(wù)活動。對這類大型工博會會展公司而言，必須實行集中統(tǒng)一領(lǐng)導下的分級授權(quán)管理模式：主要權(quán)力集中于公司財務(wù)部門，部分權(quán)力可以下放到項目經(jīng)理，或以項目為基礎(chǔ)的分管領(lǐng)導手上，對某些單項活動，也可以采取臨時授權(quán)的形式，全權(quán)交由他人代管。為使分級授權(quán)不被濫用，須在實行這項原則之前，制訂有關(guān)的管理制度，以明確其權(quán)限和責任。