走進(jìn)展覽設(shè)計(jì)項(xiàng)目物流操作的三個(gè)環(huán)節(jié)

　　展覽設(shè)計(jì)項(xiàng)目第三方物流包括以下三個(gè)環(huán)節(jié)：
　　一、會(huì)展主辦方選擇物流服務(wù)商
　　如果展覽的主承辦方是集團(tuán)公司，并且擁有自己的展覽物流公司，一般是指定自己的公司為參展商提供物流服務(wù)。但是，我國(guó)大部分展覽設(shè)計(jì)公司都是中小展覽公司，沒(méi)有自己控股或獨(dú)資的物流公司。在此情況下，展覽的主承辦方需要在社會(huì)上選擇一家物流公司為展會(huì)提供相關(guān)的服務(wù)。其條件一是物流公司熟悉展覽設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)，信譽(yù)較好；二是具有報(bào)關(guān)資質(zhì)，與海關(guān)、商檢、展館有較好的工作關(guān)系；三是提供的報(bào)價(jià)較合理。
　　為了給參展商找到資質(zhì)較好的物流服務(wù)商，可以采用向社會(huì)招標(biāo)的方式進(jìn)行。在招標(biāo)之前，要把招標(biāo)的條件、要求等表達(dá)清楚。在比較各物流公司所提供的服務(wù)內(nèi)容和報(bào)價(jià)后，再確定物流服務(wù)提供商。
　　在確定物流提供商以后，要及時(shí)在網(wǎng)上公布其單位名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、傳真號(hào)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等，便于參展商及時(shí)與其聯(lián)系。
　　二、物流公司設(shè)計(jì)服務(wù)方案
　　物流服務(wù)提供商應(yīng)提供物流服務(wù)方案，并與展覽設(shè)計(jì)主承辦方充分協(xié)商；與參展商及時(shí)進(jìn)行溝通，根據(jù)他們的要求，提供個(gè)性化的物流服務(wù)。物流服務(wù)中對(duì)時(shí)間的把握特別重要，過(guò)早集中貨物，會(huì)增加參展商的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用；晚了可能會(huì)對(duì)展品的及時(shí)參展產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)反復(fù)權(quán)衡時(shí)間關(guān)系，制訂出安全、保險(xiǎn)、留有余地，同時(shí)又有利于降低參展商參展成本的物流方案。
　　三、配合物流公司實(shí)施方案，保證展品及時(shí)上架展示
　　由于種種原因，有時(shí)展品已到港口，但沒(méi)有通關(guān)，不能及時(shí)上架展示。遇到這種情況，除物流公司應(yīng)全力以赴進(jìn)行疏通外，展覽設(shè)計(jì)主承辦方也要配合物流公司開展相關(guān)的工作，如通過(guò)提供某種形式的擔(dān)保、將展品置于海關(guān)的監(jiān)控之下、迅速補(bǔ)辦手續(xù)等辦法，促使展品及時(shí)上架，與觀眾見面。