展廳設計現場管理的四個構成部分

　　一、客商報到管理
　　客商報到包括參展機構（參展商）的報到和觀眾（客商）的報到。在宣傳教育類展廳設計中，參展單位報到手續比較簡單，觀眾也不存在報到問題，有關部門只需對觀眾進行必要的統計即可。但商業類展會不同，參展商與采購商都必須履行報到手續，并取得相關證件。
　　參展商憑參展確認書辦理有關的報到手續，領取參展證件、布展證件和有關材料，如參展指南、會刊等。參會客商憑大會請柬、邀請函或護照、臺港澳同胞通行證、名片等，辦理相關的手續，領取參會指南。如屬團組性質，則由有關部門集體辦理相關手續，也可通過網上辦理有關手續，展廳設計開館前到客商報到中心領取相關的證件即可。
　　二、展廳設計秩序管理
　　（1)對展品的管理
　　展覽會展出的展品，必須符合有關規范。如展品必須是參展單位申報、并得到組委會同意的、符合展廳設計題材的展品；參展單位不得把未經同意展示的展品在展廳里展示，也不得臨時轉讓展位，給其他未經得到同意的單位展示展品；除獲得經營權的商業活動外，不允許小商小販在展廳里從事銷售活動。
　　境外展品參加在國內舉辦的國際展，或國內企業參加在國外舉辦的國際展，展品的進出視同商品的進出口。因此，海關、商檢部門有權對進出的展品實行管理，這是海關、商檢等部門行使國家職能的一部分。海關、商檢部門一般都會在展館內設立辦事機構，對暫時進口的展品實行通關、檢驗等監管措施。展會主承辦單位必須配合海關、商檢、運輸等部門開展相關的工作。
　　（2）對入館人員的管理
　　展館開館以后，組委會應對觀眾進行適當控制：一是通過早期的工作，保證專業客商的數量與質量；二是適當擴大潛在客戶的數量，主要是那些關心展廳設計、計劃創業人員的數量；三是通過票證管理，控制或擴大觀眾的數量，這對展銷會來講特別重要。如展廳現場人數太多，可以通過停止派送贈票或暫停人場券的銷售等來控制展廳人數；反之，則可以通過增加贈票派送力度，加大售票窗口來增加觀眾數量。此外，還可以通過對前幾百名贈送紀念品等方法，刺激觀眾的參與度。
　　（3）對音響、宣傳廣告的管理
　　在商業展廳設計中，有些參展單位為了吸引觀眾，聘請專業或業余的演出隊來展臺演出；有些參展人員借助于擴音設備大聲吆喝或播放歌曲等。這些活動只要規模較小、聲音不大，在不影響其他參展商從事商業活動的情況下，是被允許的。但如果規模太大，聲音太高，以致妨礙了其他參展商的活動，這就要通過管理予以制止。
　　與此類似的是有些參展企業，在展廳里進行宣傳廣告。這項工作必須限制在自己的展臺內，不得在展廳的其他地方從事這項工作。在展廳設計期間，展廳的使用權已經轉歸主辦單位，未得到他們的允許，不得在其有關地方從事宣傳廣告工作。
　　三、知識產權管理
　　知識產權，是指公民或法人等主體依據法律的規定，對其從事智力創作或創新活動所產生的知識產品所享有的專有權利。知識產權屬于無形財產權，與動產、不動產一樣，受到世界各國的保護。
　　四、展廳設計客戶資訊管理
　　由于所有觀眾與參展單位都必須辦理證件才能進入展館，這是展覽主承辦單位掌握客戶資訊的一個極好機會。因此，在辦理有關證件時，應設法留下客戶的有關資訊。可以通過要求對方提供名片的方式，了解對方的資訊；還可以事先設計、印制客戶登記表，以備忘了帶名片的客戶填寫。總之，應該利用客戶辦理證件的機會，留下他們的有關資訊。